Dashboard met prioriteiten
Widgets voor aanvragen, bezettingsgraad, omzet en cashflow houden iedereen gefocust.
EventEase is je all-in-one event hub
Zaalverhuur, klantbeheer, boekingen en facturatie komen samen in één startdashboard met realtime statistieken en directe snelkoppelingen naar je dagelijkse workflows.
Eén systeem
Realtime inzicht
2FA-beveiligd
Schaalbaar per locatie
All-in-one event hub
Begin elke dag met een helder overzicht. Zie direct wat aandacht vraagt en navigeer met één klik naar boekingen, klanten, facturen of rapportages.
Slimme snelkoppelingen
Open met één klik je volgende taken, conceptoffertes of te verzenden facturen.
Realtime updates
Wijzigingen worden direct zichtbaar voor collega’s. Geen losse spreadsheets meer.
Slim boekingsbeheer
Van eerste contact tot handtekening
Elke reservering blijft zichtbaar. Je krijgt waarschuwingen bij openstaande betalingen of ontbrekende contracten en werkt met filters, periode-statistieken en directe acties.
- Conflictdetectie en opties vastleggen zonder dubbel werk.
- Offertes, contracten en facturen direct gekoppeld aan de boeking.
- Automatische herinneringen voor betalingen en documenten.
Klantdashboard met context
Bundel contactgegevens, bel- en mailknoppen, adresinformatie en volledige boekingsgeschiedenis. Sales en service hebben altijd context en plannen sneller een volgende stap.
Segmenteren en versturen
Selecteer in één klik klanten met openstaande of afgeronde boekingen, personaliseer automatisch en verstuur gelogde bulkmails. Ideaal voor upsells, herinneringen of bedankcampagnes.
Finance zonder stress
De finance-cockpit geeft statusbadges, duplicatencheck, filters, PDF-downloads, herinneringsflows en directe links naar boekingsdetails. Resultaat: sneller betaalde facturen.
Statusbadges
Zie in één oogopslag wie moet betalen, wie vertraagt en wat al binnen is.
Cashflow dashboards
Maand- en jaaroverzichten met omzet, kosten, netto cashflow en btw-posities.
Detailnavigatie
Van grafiek naar factuur, betaling of klantkaart binnen hetzelfde scherm.
Beheer je locaties en belevenissen
Leg per zaal capaciteit, adres en dagprijzen vast en houd overzicht over je portfolio. Combineer met een catalogus van pakketten en diensten inclusief prijzen, btw en gebruiksstatistieken.
Marketing die indruk maakt
Met de kaartenmaker zet je actuele prijzen, pakketten en branding om in een printklare flyer in minuten—perfect voor beurzen, open dagen of een bruidspaar.
Professioneel én veilig
Gevoelige modules zoals financieel overzicht, zaalbeheer en marketingtools zijn alleen toegankelijk voor (super)admins. Zo blijft bedrijfskritische data beschermd zonder de dagelijkse workflow te hinderen.
- 2FA en IP-filtering voor kritieke modules.
- Rechten op basis van locaties en teams.
- Volledige audittrail voor wijzigingen.
Waarom EventEase
Sneller boeken, persoonlijkere service en altijd inzicht in de cijfers. EventEase groeit met je venue-business mee en geeft elke gast de premiumervaring die bij je merk past.